Draft:Categorización
| Clarification activity | Gestión del conocimiento, Tecnologías y gestión de la información y el conocimiento |
| Author(s) | Pablo Gómez Cortes |
| Creation date | 5 ene 2026 |
| Status | 🟢 Necesita mejoras |
| Reviews | Rev.1 |
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Observaciones de revisión: Este artículo requiere las mejoras indicadas a continuación:
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Introducción) La categorización es un proceso fundamental dentro de la gestión de la información y del conocimiento, ya que permite organizar grandes cantidades de información de forma clara y comprensible. En un contexto en el que el volumen de información es cada vez mayor, resulta imprescindible contar con mecanismos que ayuden a estructurar los contenidos para poder acceder a ellos de manera rápida y eficiente.
Definición) Se puede definir la categorización como el proceso mediante el cual se agrupan distintos elementos o informaciones en categorías según características comunes. Gracias a este proceso, es posible reducir la complejidad de la información y facilitar su comprensión. En el ámbito de la gestión del conocimiento, la categorización ayuda a transformar datos dispersos en información organizada y con sentido.
Relación con otros conceptos) Este concepto está estrechamente relacionado con otros como la información y el conocimiento. Una correcta categorización permite que la información sea interpretada y utilizada de forma más eficaz, favoreciendo la creación de conocimiento. Además, aunque a menudo se confunde con la clasificación, la categorización suele ser más flexible y adaptable a distintos contextos y necesidades.
Categorización en la gestión del conocimiento) En entornos organizativos y digitales, la categorización se utiliza de forma habitual en sistemas de gestión documental, bases de datos o plataformas colaborativas. Gracias a ella, los usuarios pueden localizar la información con mayor facilidad y compartir conocimiento de forma más eficiente. Esto resulta especialmente importante en organizaciones donde intervienen muchas personas y se generan grandes volúmenes de información.
Ventajas y limitaciones) Entre sus principales ventajas destacan la mejora en la organización de la información y la facilidad para recuperarla cuando se necesita. Sin embargo, también presenta algunas limitaciones, ya que si las categorías no están bien definidas o no se actualizan, pueden dificultar el acceso a la información o generar confusión.
Conclusión) La categorización es una herramienta clave para organizar la información y facilitar la gestión del conocimiento. Su correcta aplicación permite aprovechar mejor la información disponible, siempre que se utilice de forma flexible y adaptada al contexto.